Выездная. Инспекторы приезжают в офис или на территорию компании. Они могут запрашивать документы, осматривать помещения, транспорт, беседовать с сотрудниками.
Предмет проверки — соблюдение обязательных требований. Для грузовых перевозчиков ключевые зоны внимания:
→ Путевая документация: правильность оформления и хранения путевых листов (журнал их учета, отмененный с 2021 года, вести не нужно).
→ Режим труда и отдыха водителей: выгрузка данных с тахографов на карту предприятия.
→ Техническое состояние ТС: наличие и проведение предрейсового/послерейсового техосмотра, состояние техосмотровых ям или линий, оборудование медкабинета для предрейсовых медосмотров.
→ Разрешительная документация (лицензии, свидетельства).
Алгоритм действий при визите инспекторов: права и обязанности
Шаг 1: Встреча и проверка полномочий. Попросите предъявить служебные удостоверения и решение (приказ) о проведении проверки. Внимательно изучите документы: реквизиты вашей компании, основания, цели, полномочия проверяющих, сроки. Сделайте копии или сфотографируйте.
Шаг 2: Оповещение руководства и сопровождение. Немедленно вызовите директора или ответственного юриста (если пришли силовики — адвоката) и просите не начинать проверки без него. Ваш представитель должен сопровождать инспекторов на всем протяжении проверки, вести свои записи, фиксировать все их действия и запросы.
Шаг 3: Определение границ. Не предоставляйте ничего сверх списка, указанного в решении. Все запросы лучше фиксировать письменно.
