Калькулятор себестоимости рейса
0 ₽
1999 ₽

Таблица, которая автоматически посчитает себестоимость кругового рейса. По результатам расчетов станет понятно, выгодно ли брать заказ. Пришлем на почту в течение получаса



    ×

    Войдите в Cargo.Journal

    Доступ к скрытым материалам, комментариям и папке «Избранное» — только для постоянных читателей журнала

    Вход

    Регистрация

    *
    *

    Войти через сайт или соцсеть

    Зарегистрируйтесь в Cargo.Journal

    Доступ к скрытым материалам, комментариям и папке «Избранное» — только для постоянных читателей журнала

    Регистрация

    *
    *
    *
    06 ноября 2025
    166
    0
    0
    Войти в личный кабинет Регистрация

    Какой бухгалтер не обворует и не подставит перед налоговой: найм, требования, навыки

    Ошибка в найме бухгалтера может дорого обойтись бизнесу.

    Неопытный сотрудник рискует неправильно отчитаться перед налоговой, особенно если он не знаком со спецификой грузоперевозок: тог
    да компания получит штраф. А недобросовестный бухгалтер может и вовсе начать воровать деньги.

    О том, каким должен быть бухгалтер в транспортной компании и как его нанять, нам рассказала кадровый аудитор Татьяна Совина.

    Что делает бухгалтер в грузоперевозках?

    Занимается бухгалтерским и налоговым учетом. Это значит, что он:

    • Фиксирует откуда и сколько денег пришло, куда их потратили, какое имущество купили или продали.
    • Создает документы, которые перевозчик передает клиентам, и вносит входящие документы в программу учёта: акты, накладные, счета, УПД. Хранит их в архиве на случай проверки.
    • Переводит деньги всем, кому компания должна платить: лизинговой организации, подрядчикам, привлечённым водителям, поставщикам, арендодателям.
    • Рассчитывает и начисляет зарплату сотрудников.
    • Считает и оплачивает налоги: НДС, транспортный налог, налог с прибыли или единый налог на УСН, НДФЛ, взносы в фонды социального, медицинского и пенсионного страхования.
    • Составляет отчеты и декларации для налоговой по правильному шаблону и вовремя передает их в ФНС.
    • Проводит инвентаризацию — учитывает сколько и какого имущества есть у компании. Это нужно, чтобы составить отчеты и проверить, не присвоили ли что-нибудь сотрудники.
    • Рассчитывает себестоимость услуги для отчетов и чтобы установить тариф.
    • Общается с банками, налоговой и таможней, отвечает на их запросы.

    В крупных компаниях эти обязанности выполняет целый отдел: один сотрудник работает с актами и накладными, другой — отчитывается перед налоговой и выдает зарплаты. Но в небольшом бизнесе все задачи выполняет единственный бухгалтер.

    Кроме того, часто он заменяет и других специалистов: ведет кадровый и воинский учет как кадровик; готовит управленческие отчеты как финансист; изучает договоры как юрист.

    6 статья ФЗ №402 освобождает ИП от обязательного бухгалтерского учета, но налоговый учет должны вести все с первого дня работы компании.

    Без образования и опыта бухгалтера вряд ли получится разобраться с налогами, отчетами и декларациями без ошибок, особенно в 2025 году, когда перевозчики на УСН стали плательщиками НДС.

    Поэтому стоит обратиться к профессионалам на аутсорсе или нанять штатного бухгалтера.

    Бухгалтер в штате или на аутсорсе: что выбрать?

    На старте работы компании лучше обратиться в аутсорс. Нагрузки от пары сцепок и десятка клиентов не хватит на полный рабочий день, так что нанимать сотрудника невыгодно. К тому же, предпринимателю без специальных знаний проще найти качественный аутсорс, чем нанять квалифицированного бухгалтера.

    Переходить от аутсорса к штатному бухгалтеру нужно, когда обороты компании и стоимость бухгалтерских услуг начнут резко повышаться. Иногда крупные компании совмещают оба варианта: рутинную работу с документами отдают на аутсорс, а ответственную работу с отчетами и налогами оставляют штатному главному бухгалтеру.

    Преимущество аутсорса в том, что там работают специалисты с опытом, как у главных бухгалтеров. Особенно, если аутсорсинговая компания оказывает услуги уже много лет, — значит там умеют нанимать профессионалов, иначе этот бизнес бы закрылся. Еще один плюс, аутсорс не уйдет на больничный или в отпуск, а за некачественные услуги можно потребовать компенсацию.

    Минус бухгалтерии на аутсорсе в том, что они работают только с теми документами, которые вы им передаете, и только в рамках условий договора. Штатный бухгалтер напомнит сотрудникам передать документы, подскажет, если вы неправильно оформляете транспортные накладные, и посчитает, какой режим налогообложения выгоднее в вашем случае. Аутсорсинговая компания не проявит такой инициативы, если вы забудете передать какие-то документы — это только ваша ответственность.

    Стоимость бухгалтерии на аутсорсе зависит от системы налогообложения, на ОСНО дороже, чем на УСН, и от количества операций в месяц, то есть от того, сколько документов нужно внести или создать, скольким сотрудникам начислить зарплату. Дополнительные услуги, например, кадровый учет, нужно оплачивать отдельно.

    Выбирайте бухгалтерию на аутсорсе, у которой есть опыт работы как минимум с десятью транспортными компаниями разных масштабов. Спрашивайте рекомендации других предпринимателей в сфере грузоперевозок и изучайте отзывы. Если клиенты уходят с аутсорса, чтобы нанять бухгалтера в штат — это нормально, но если они уходят в другой аутсорс — это плохой знак.

    Итоги сравнения бухгалтерии в штате и на аутсорсе в таблице ниже.

      Аутсорс

    Штат

    Когда обращаться

    На старте работы компании или, чтобы снять рутинную нагрузку с бухгалтера.

    Когда вырастут обороты и стоимость услуг аутсорса, а нагрузки хватит на целую ставку.

    Обязанности

    Прописаны в договоре.

    Можно поручить дополнительные задачи, полностью вовлечен.

    Опыт

    Если компания давно работает, скорее всего, у сотрудников опыт главных бухгалтеров.

    Зависит от кандидата.

    График

    Услуги без перерывов на отпуск и больничный.

    Уходит на больничный и в отпуск, может внезапно уволиться.

    Оплата

    Зависит от количества операций, системы налогообложения и набора услуг.

    Фиксированный оклад, который зависит от объема обязанностей.
    Как выбрать Изучить отзывы, спросить рекомендации, посмотреть на опыт работы с другими перевозчиками. Самому разбираться в бухгалтерии и налогах или обратиться в кадровое агентство.

    Идеальный кандидат на должность

    Требования к кандидату зависят от того, сколько сотрудников у вас будет в отделе. Единственному или главному бухгалтеру нужен стаж в бухгалтерии больше пяти лет, в том числе в роли руководителя. Обязательно высшее экономическое образование по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» или «Финансы и кредит».

    Хороший знак, если кандидат сначала отучился на бухгалтера в колледже и только потом поступил в ВУЗ: в рамках среднего образования дают практические навыки, которых не хватает в высшем. Кроме того, он должен поддерживать квалификацию главного бухгалтера: проходит курсы, изучать изменения в законах.

    Простому бухгалтеру хватит трех лет опыта и среднего образования, а помощником бухгалтера может стать диспетчер или менеджер без бухгалтерского опыта и образования. Например, сотрудник вносил в программу учета акты и накладные и понял, что эта работа у него получается лучше основной.

    Такому кандидату достаточно пройти курсы, чтобы помогать с рутинными задачами, но без высшего образования у него не получится дорасти до главного бухгалтера.

    На любой позиции нужен опыт работы в компаниях с собственным и привлеченным автопарком, не обязательно в сфере перевозок, в производстве или торговле тоже может быть транспорт. Главное, чтобы кандидат умел учитывать ГСМ, лизинг, техобслуживание, ремонт, работать с транспортными накладными, путевыми листами и рассчитывать зарплату водителей.

    Если вы возите грузы за рубеж нужен опыт работы с таможней и знание английского или уверенная работа с переводчиком. 

    В Москве зарплата единственного бухгалтера от 90 до 120 тысяч, главного бухгалтера — от 150 тысяч, но может и превышать 200 тысяч, если нужно руководить большим отделом. Помощник бухгалтера получает 80–100 тысяч. В регионах зарплаты ниже, изучите сайты с вакансиями, чтобы узнать вилку у вас в городе.

    Ниже таблица с кратким сравнением требований к бухгалтерам на разных позициях.

      Помощник бухгалтера Бухгалтер Единственный бухгалтер Главный бухгалтер
    Образование Курсы Колледж по специальности Высшее экономическое образование Высшее экономическое образование
    Опыт Навыки работы с документами 3 года в компаниях с транспортом 5 лет в компаниях с транспортом 5 лет в компаниях с транспортом, опыт руководства
    Зарплата в Москве 80-100 тысяч 90-120 тысяч 90-120 тысяч 150-200 тысяч


    Где искать и как выбрать бухгалтера

    Найти кандидатов на должность бухгалтера можно на сайтах для поиска сотрудников: HH.ru, Superjob. Составляйте вакансию лаконично: оставляйте минимум самых важных требований, чтобы откликнулось как можно больше людей. Не ограничивайте опыт работы только транспортными компаниями, но указывайте, что нужно знать особенности учета ГСМ, ТО и ремонта, лизинга, расчетов с привлеченным и собственным транспортом, работы с путевыми листами.

    Удаляйте необязательные требования, например, если вы не работаете с иностранными заказчиками, то знать английский не обязательно. Не копируйте чужие вакансии, вы можете опираться на них, когда составляете свою, но выбирайте только те пункты, которые подходят именно в вашем случае.

    При отборе резюме не опирайтесь на пол и возраст — в тексте вакансии такие требования не пропустят сами площадки, но важно оставаться непредвзятым и при выборе кандидатов. Смотрите на реальный опыт, а не на название должности — иногда «ведущий бухгалтер» или «заместитель главного бухгалтера» фактически возглавляет отдел.

    Хорошо, если кандидат работал в тех же программах, в которых работаете вы. Преимуществом будет, если бухгалтер помог компании переехать с одной версии 1С на другую и поработал как минимум год после переезда — за это время проявятся все ошибки, а значит, кандидат будет знать проблемные места программы.

    Обращайте внимание на то, когда кандидат уходил с прошлых мест работы — в резюме указан не только год, но и месяц. Если бухгалтер меняет компанию раз в год — это тревожный знак. Особенно, если он увольняется в феврале или марте, то есть в период сдачи отчетности или сразу после него. Это значит, что бухгалтер или бросил компанию перед сдачей отчетности, или его уволили по результатам проверки после отчетного периода. 

    Во время собеседования, оцените не только стаж и образование, но и то, подходит ли человеку ваша компания. Не пытайтесь приукрасить работу, будьте честны с кандидатами. Если иногда нужно задерживаться, сотрудник и так это увидит после трудоустройства. Лучше сразу выяснить, как человек относится к переработкам, чем потратить время и деньги на найм, чтобы кандидат ушел спустя месяц и начинать поиск заново.

    Уточните время в пути до работы. Человек, которому долго добираться до офиса, может согласиться работать у вас, потому что прямо сейчас ему нужны деньги. Но, скорее всего, он будет искать другие вакансии ближе к дому. Если у вас нет возможности удаленной работы, лучше сразу исключать таких кандидатов.

    Проверку квалификации доверьте профессионалам. Если в штате нет бухгалтера, который может это сделать, обратитесь в кадровое агентство, наймите налогового консультанта или спросите, может ли провести тесты ваша аутсорсинговая компания.

    Обязательно попросите аттестат главного бухгалтера, если ищете специалиста на эту позицию, сертификаты о дополнительном образовании и проверьте трудовую книжку. Хорошо, если вы сможете пообщаться с предыдущими работодателями, но для этого нужно разрешение кандидата и согласие на обработку персональных данных.

    Проверьте надежность кандидата, бухгалтер может не только ошибиться в отчетах для налоговой, но и обворовать компанию. Закажите проверку безопасности у кадрового агентства или проведите ее самостоятельно. Поищите случаи судебных разбирательств с кандидатом в государственной системе Правосудие, а на сайте Федеральной службы судебных приставов — долги соискателя.

    Обратите внимание на детали дела, если они будут указаны в решении суда. Если бухгалтер судился с прошлым работодателем, это повод внимательнее разобраться в вопросе — возможно работодатель действительно незаконно обошелся с сотрудником. Но если работодатель подал в суд на бухгалтера — это однозначно плохой знак.

    Пример: транспортная компания наняла бухгалтера. Через полтора года работы, бухгалтер предложила своего мужа на должность водителя, его тоже приняли. Вдвоем они воровали деньги на топливе, а затем и вовсе заключили договор с автомойкой по завышенной цене и присваивали разницу между реальной стоимостью и ценой по документам.

    Другие водители это видели, но бухгалтер угрожала лишить их премии, поэтому они ничего не рассказали руководству.

    Воровство обнаружили, когда наняли нового операционного директора и он начал разбираться в работе. Тогда сначала уволился муж, а затем и бухгалтер. Операционный директор заказал аудит — проверку отчетности и процессов, которую проводят независимые организации.

    Аудит выявил воровство, но до тех пор мошенническая схема работала три года.

    После трудоустройства проводите аудиты, даже если закон не обязывает вас это делать, они покажут, что сотрудник некомпетентен, выявят коррупционные схемы и откаты. Аудит проводят независимые аудиторы или аудиторские организации, устройте проверку через полгода после найма или повышения бухгалтера и повторяйте не реже, чем раз в год. Добровольные аудиты называют инициативными, в отличие от обязательных, результаты инициативных аудитов увидите только вы, аудитор не передаст их в налоговую.

    Перед инициативным аудитом, вы можете выбрать, проверить весь налоговый и бухучет или отдельные участки, например, только учёт ГСМ — это полезно, если вы наняли нового бухгалтера для конкретных задач. Для проверки понадобится большой список документов: разрешения на перевозку опасных или негабаритных грузов, устав, бухгалтерские и налоговые отчеты, декларации, первичная документация — акты, накладные, УПД.

    Вывод: бухгалтер в транспортной компании

    Бухгалтер занимается бухгалтерским и налоговым учетом: считает и выплачивает зарплату, проводит платежи, учитывает доходы и расходы, готовит и отправляет отчеты в ФНС. Без квалификации и опыта в этом легко ошибиться и получить штрафы от налоговой.

    Вот что нужно знать о найме бухгалтера:

    • В начале работы компании подойдет аутсорс бухгалтерии. Стоимость аутсорса зависит от количества операций, системы налогообложения и списка услуг.
    • Выбирайте бухгалтерский аутсорс с опытом работы с другими транспортными компаниями. Обращайте внимание на отзывы, спрашивайте рекомендации других перевозчиков.
    • При росте оборотов, нужен бухгалтер в штат. Единственный бухгалтер должен быть с опытом главного бухгалтера: 5 лет работы в компаниях с транспортом, высшее экономическое образование.
    • Составляйте лаконичные вакансии: рассматривайте опыт работы с транспортом в любых компаниях, не копируйте полностью другие вакансии, удаляйте необязательные требования.
    • Не оценивайте кандидатов по полу и возрасту. Обращайте внимание на опыт работы в ваших программах, исключайте кандидатов, которые уволились перед сдачей отчетности или сразу после — в феврале и марте.
    • Квалификацию сможет проверить другой бухгалтер или кадровое агентство.
    • Утройте проверку безопасности — поищите историю судов сами или закажите проверку у кадрового агентства. Через полгода после трудоустройства проведите аудит, заказывайте его ежегодно, чтобы выявить проблемы в учете и коррупционные схемы сотрудников.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

    Спасибо, что подписались на рассылку наших новостей Вернуться на главную