Калькулятор себестоимости рейса
0 ₽
1999 ₽

Таблица, которая автоматически посчитает себестоимость кругового рейса. По результатам расчетов станет понятно, выгодно ли брать заказ. Пришлем на почту в течение получаса



    ×

    Войдите в Cargo.Journal

    Доступ к скрытым материалам, комментариям и папке «Избранное» — только для постоянных читателей журнала

    Вход

    Регистрация

    *
    *

    Войти через сайт или соцсеть

    Зарегистрируйтесь в Cargo.Journal

    Доступ к скрытым материалам, комментариям и папке «Избранное» — только для постоянных читателей журнала

    Регистрация

    *
    *
    *
    03 декабря 2025
    858
    0
    0
    Войти в личный кабинет Регистрация

    Грузовой пропуск в Москву: как оформить и не получить штраф

    Оформление грузового пропуска в Москву — обязательный шаг для перевозчиков, работающих в столице. Правила постоянно ужесточаются, а движение без разрешения приводит к штрафам и блокировке въезда.

    Наша инструкция поможет разобраться, как работает система, какие документы нужны для оформления пропуска и что делать, чтобы не попасть на штрафы.

    Кому и зачем нужен пропуск

    Практика регулирования въезда грузового транспорта в Москву существует с конца 90-х, так что давно не является сюрпризом для транспортных компаний. Но если вы сталкиваетесь с этим впервые, важно разобраться в установленных требованиях.


    Виды пропусков и куда по ним можно проехать

    Пропускная система — это многоуровневый механизм, который регулирует, какой грузовик, куда и когда может заехать.

    В ее рамках территория города подразделяется на три зоны:

    • Зона «МКАД» — разрешает движение по МКАД и внутри нее, но без заезда на ТТК.
    • Зона «ТТК» — разрешает движение по МКАД и Третьему транспортному кольцу, но без заезда на Садовое кольцо (СК).
    • Зона «СК»— разрешает движение по всей Москве.

    Пропуск для грузовиков требуется, если:

    • Автомобиль c разрешённой массой от 1 до 3,5 тонны и грузоподъёмностью свыше 1 тонны движется внутри ТТК с 7 утра до 11 вечера. В другие часы въезд свободный. Для движения по МКАД до ТТК пропуск не нужен.
    • Автомобиль тяжелее 3,5 тонны — пропуск нужен для движения по МКАД и внутри нее круглосуточно.

    Тяжеловесным грузовикам и крупногабаритному транспорту, кроме пропуска в Москву, также требуется дополнительное разрешение (готовится 14 дней) и оплата компенсации вреда автодорогам. При этом они могут свободно двигаться по ЦКАД и трассам А-107 и А-108.

    Возможность въехать в столицу также зависит от экологического класса грузовика: на МКАД могут попасть машины класса Евро-2 и выше, на ТТК и СК — начиная с Евро-3.

    Основанием для получения пропуска служит участие компании в обеспечении жизнедеятельности города и области: доставка товаров, стройматериалов, вывоз мусора и так далее. Транзит через Москву без точки разгрузки возможен, но для этого оформляется другой пропуск. В этом случае грузовик сможет проехать по МКАД, не выезжая за ее пределы.

    Типы пропусков и сроки оформления

    Временный пропуск — на срок до 10 суток. Заявка на него рассматривается до 8 рабочих часов. В зависимости от потребностей ТК пропуск может быть оформлен на дневное и ночное время. В месяц можно получить не более двух таких разрешений на одно ТС.

    Годовой пропуск — позволяет ездить в указанной зоне днём и ночью. Рассмотрение заявки занимает до 10 рабочих дней.

    В отличие от временного, который, вероятно, проверяет автоматическая система, годовой пропуск проходит более тщательную проверку. По всей видимости, сотрудники Департамента транспорта сначала изучают каждый документ вручную, а затем рассылают запросы в ГИБДД (проверка СТС и водителя), ФНС (проверка статуса юрлица) и по базам техосмотра. Если хоть один запрос вернет несоответствие — последует отказ.

    Зоны действия пропусков и требования к грузовикам

    Зона Где разрешено движение Минимальный экологический класс Масса авто
    МКАД По МКАД и внутри него, без заезда на ТТК Евро-2 Свыше 3,5 тонны
    ТТК Внутри МКАД, без заезда на Садовое кольцо Евро-3 Свыше 3,5 тонны / Менее 3,5 тонны при грузоподъёмности от 1 тонны
    СК По всей Москве Евро-3 Свыше 3,5 тонны / Менее 3,5 тонны при грузоподъёмности от 1 тонны

     

    Что такое «грузовой каркас» и почему его важно учитывать

    Даже после успешного оформления пропуска грузовой транспорт не имеет полной свободы передвижения по Москве. Перевозить грузы можно лишь по дорогам, входящим в так называемый грузовой каркас — сеть улиц, по которым разрешено движение крупногабаритного транспорта. 

    Улицы вне этого списка для грузовиков закрыты. Если водитель съезжает с разрешенной улицы, например, чтобы объехать пробку, и его останавливает инспектор ГИБДД, последует штраф. Также нарушение могут зафиксировать камеры, причем многократно. Съезд с каркаса допускается только для погрузки или разгрузки, и это должно подтверждаться документами — например, товарно-транспортной накладной. 

    Штрафы и ответственность

    Нарушение Сумма штрафа Основание

    Движение без пропуска, нарушение условий пропуска (съезд с каркаса и др.)

    7 500 ₽ при первом нарушении, 10 000 ₽ при повторном ч. 7 ст. 12.16 КоАП РФ

    Въезд тяжелых грузовиков в Москву без оформления спецразрешения

    1500–600 000 ₽ в зависимости от ситуации

    ст. 12.21.1 КоАП РФ

     

    Штрафы за въезд в Москву без пропуска или передвижение вне каркаса — серьезная угроза бюджету ТК. Бывали случаи, когда одна машина за несколько рейсов «набирала» штрафов на 200–300 тысяч рублей. Штраф за съезд с каркаса можно оспорить, если ТК документально обоснует необходимость пребывания грузовика в конкретной точке.

    Как оформить пропуск

    Правила, которые должны соблюдать транспортные компании, с каждым годом становятся строже. Формально процедура довольно проста: пропуска оформляются бесплатно и полностью онлайн — достаточно собрать необходимые документы. Но на практике перевозчики часто сталкиваются с трудностями при сборе этих бумаг и заполнении заявки. Поэтому ТК зачастую доверяют это посредникам из специализированных компаний, которые берут на себя подготовку и отправку заявок. Однако если вы готовы разобраться в нюансах этой процедуры, оформить пропуск в Москву вполне можно своими силами. 

    Шаг 1. Регистрация в РНИС

    Перед подачей заявки нужно зарегистрировать автомобиль в Единой региональной навигационно-информационной системе (РНИС). Она следит, действительно ли ваш грузовик следует по указанным в пропуске адресам. Авторизация в РНИС происходит через Систему управления доступом к информационным ресурсам Москвы (СУДИР). К ней можно подключиться на Госуслугах

    В навигационной системе необходимо зарегистрировать не только аккаунт перевозчика, но и каждый автомобиль, который будет въезжать в Москву. Для этого к РНИС нужно привязать телематическое оборудование, которое передаёт координаты автомобиля и позволяет отслеживать его местоположение. Если на ваш грузовик уже установлен спутниковый терминал, передающий данные в систему мониторинга транспорта, его можно интегрировать с РНИС. 

    В противном случае придется купить специальный ГЛОНАСС-трекер — в среднем один прибор стоит 5–10 тысяч рублей. За подключение к системе также взимается абонентская плата: в среднем, 250–500 рублей за одну машину. 

    Проверить статус подключения можно на сайте системы. Инструкция по настройке оборудования доступна здесь.

    Шаг 2. Подготовка документов

    Именно здесь совершается 90% ошибок. Для оформления пропуска необходимы скан-копии: 

    • свидетельства о регистрации ТС; 
    • водительского удостоверения сотрудника ТК (лучше — всех водителей, которые будут управлять авто); 
    • действующей диагностической карты;
    • паспорта транспортного средства; 
    • доверенности, если пропуск оформляет не сам владелец грузовика; 
    • договора лизинга со всеми приложениями, если ТС не в собственности;
    • разрешения на перевозку тяжеловесных или опасных грузов (если необходимо); 
    • договора перевозки, оформленного согласно постановлению № 379-ПП.

    Это основные документы, которых хватает в стандартном случае. Но иногда для оформления пропуска требуются дополнительные бумаги. Полный их перечень можно посмотреть на mos.ru. Если грузовиков много, нужно собрать документы на каждый из них. Перед отправкой все отсканированные документы нужно заверить электронной подписью. 

    Особое внимание стоит уделить договору на осуществление перевозки. Согласно 379 постановлению, он должен соответствовать нескольким критериям. Во-первых, из него должен быть понятен экономический смысл транспортировки груза. Если такая необходимость покажется контролерам неочевидной, пропуск не выдадут.  

    Также в договоре должны быть прописаны: 

    • характер перевозимого груза; 
    • адреса и время погрузки / разгрузки; 
    • периодичность и объем перевозок. 

    Если к договору имеются приложения, их тоже необходимо предоставить вместе с ним. Кроме того, нужно следить за сроком действия документа: если он истекает менее чем через 20 дней после подачи заявки, в выдаче пропуска также откажут.

    Шаг 3. Подача заявки

    Заявка подаётся онлайн на портале перевозчиков Москвы. Авторизоваться на нём можно через mos.ru. Здесь доступны все ранее поданные перевозчиком заявки. Портал позволяет сохранить водительские удостоверения, СТС, договоры для упрощения подачи заявок в будущем. 

    Важно:

    • указывайте точные адреса погрузки и разгрузки без опечаток; 
    • проверяйте реквизиты во всех документах — серию и номер прав, водительскую категорию, VIN и так далее.

    После подачи заявки в ней уже нельзя ничего изменить, поэтому при обнаружении ошибки документ придётся отозвать. Сделать это можно, как правило, в первые четыре рабочих дня. Однако иногда система не позволяет отменить заявку уже по прошествии двух дней.

    Шаг 4. Получение и проверка

    Разовые пропуска оформляются в течение 8 рабочих часов, годовые — в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявки. После одобрения пропуск появляется в электронном реестре. Проверить его можно по госномеру и реквизитам самого документа. 

    Владельцам тяжеловесных грузовиков перед получением пропуска нужно оформить спецразрешение на въезд (готовится 14 рабочих дней) и внести плату в счет возмещения вреда автодорогам.

    Подводные камни при оформлении пропусков

    Почему в выдаче пропуска могут отказать

    Несмотря на то, что процедура четко регламентирована, перевозчикам далеко не всегда удается получить пропуск с первой попытки. Причиной обычно становятся проблемы с документами на авто или невнимательность при заполнении заявки. 

    Пропуск не оформят, если:

    1. Представлены нечитаемые копии, документы с истекшим сроком действия или содержащие заведомо недостоверные сведения.
    2. В договоре перевозки есть ошибки и / или он не соответствует постановлению № 379-ПП. Некорректный договор — одна из частых причин отказа.
    3. Диагностическая карта содержит опечатку — например, в ней неверно указан VIN-номер. В пунктах техосмотра этот документ заполняют вручную, поэтому такое встречается достаточно часто.
    4. Автомобиль не зарегистрирован в РНИС.
    5. Водитель или ТК не оплатили в срок выписанные им штрафы. 

    Эти моменты стоит обязательно проверить перед подачей заявки, так как после отказа на исправление недочетов потребуется время, которого у перевозчика может не быть. 

    Причины отмены выданного пропуска

    Власти Москвы могут не только отказать в выдаче пропуска, но и аннулировать уже действующее разрешение на проезд. 

    Это происходит, если:

    • Прекращается передача навигационных данных в РНИС.
    • Водителя, на которого оформлен пропуск, лишили прав. При этом, если один водитель вписан в несколько пропусков, аннулируются все.
    • Водитель дважды нарушил ПДД по «грубым» статьям: проезд под знаки, которые запрещают движение грузовиков, движение далее второй полосы,  нетрезвое вождение, превышение скорости и так далее. Полный перечень можно найти в постановлении 379-ПП. От утраты пропуска не спасает даже своевременная оплата полученных штрафов. Правда, при этом срок действия пропуска истекает раньше, чем его успевают аннулировать. 
    • Пропуск оформлен по подложным документам. Если Департамент транспорта выявит недобросовестного посредника, который оформил вам пропуск по «левым» документам, все оформленные им пропуска будут аннулированы, даже если вы действовали добросовестно.

    Как избежать проблем: 

    • Следите, чтобы данные с машин передвались в РНИС.
    • Перед отправкой заявки перепроверяйте документы и поля формы на сайте на предмет ошибок. 
    • Старайтесь избегать штрафов. 
    • Не используйте одного водителя для получения пропусков на десятки машин. Вписывайте всех, кто будет за рулем. 
    • Не пользуйтесь услугами компаний, предлагающих оформить пропуск «по упрощённой схеме» — такие пропуска часто аннулируются.
    • Проверяйте действительность разрешения в реестре перед каждым рейсом.

    Самостоятельно или через посредника: выбор стратегии получения пропуска

    Кто должен заниматься оформлением пропусков в компании

    В небольших ТК оформлением обычно занимаются логисты, юристы, диспетчеры или механики, совмещая это с основной работой. Главная проблема такого подхода — отсутствие у них глубокой экспертизы, что ведет к ошибкам. Конечно, через некоторое время такие специалисты набираются опыта, но за него, вполне вероятно, придется заплатить несколькими отказами.

    Если компания не готова брать риски на себя, можно поручить оформление аутсорсеру, но только при условии, что это надежная фирма с хорошей деловой репутацией.

    Критерии Самостоятельно

    Через посредника

    Стоимость Бесплатно Платно

    Время и трудозатраты

    Очень высокие. Можно потратить месяц на поиск и исправление ошибок

    Минимальные для ТК

    Риски

    Высокий риск отказа из-за ошибок в документах или форме

    Низкий риск отказа, если партнер добросовестный. Но при этом риск выбора ненадежного партнёра достаточно высок

    При выборе компании-посредника стоит ориентироваться на рекомендации коллег по цеху, отзывы на профильных площадках и условия, которые предлагает компания. Если вам обещают оформить пропуск без полного пакета документов или по «упрощенной схеме» — это стоп-сигнал, так как велик риск аннулирования пропуска в будущем.  

    Гораздо большего доверия заслуживают компании, которые имеют положительные отзывы, предлагают официальный договор, прозрачные условия сотрудничества и дополнительный сервис. 

    Это может быть:

    • личный кабинет перевозчика на сайте посредника, где можно следить за готовностью и сроками действия пропусков; 
    • бесплатное информирование о том, что пора оформлять новый пропуск или диагностическую карту;  
    • программы лояльности, предусматривающие скидки, например, за объем заказа; 
    • страхование ТС и грузов;  
    • оформление диагностических карт.

    Подведём итоги 

    • Оформление грузового пропуска — не просто бюрократическая формальность, а часть системы управления рисками. Перевозчики, которые наладили этот процесс, работают без сбоев и непредвиденных потерь. Один неверно заполненный документ или просроченная диагностическая карта способны обернуться простоями, аннулированием разрешения и штрафами на десятки тысяч рублей.

    • Чтобы этого избежать, важно не относиться к оформлению пропуска как к разовой задаче. Это постоянный процесс, который требует контроля сроков действия документов, корректной работы телематического оборудования и регулярного обновления данных в РНИС. Наличие ответственного сотрудника или проверенного партнёра по оформлению позволяет избежать ошибок, которые дорого обходятся бизнесу.

    • Система пропусков в Москве постепенно становится более прозрачной и автоматизированной. Но даже при этом человеческий фактор по-прежнему решает многое. Компании, которые действуют по регламенту, следят за обновлениями правил и выбирают проверенных подрядчиков, существенно экономят время и деньги, но и формируют репутацию надежного партнера. 

    Обсуждение закрыто.

    Спасибо, что подписались на рассылку наших новостей Вернуться на главную