Таблица, которая автоматически посчитает себестоимость кругового рейса. По результатам расчетов станет понятно, выгодно ли брать заказ. Пришлем на почту в течение получаса
Войдите в Cargo.Journal
Доступ к скрытым материалам, комментариям и папке «Избранное» — только для постоянных читателей журнала
Зарегистрируйтесь в Cargo.Journal
Доступ к скрытым материалам, комментариям и папке «Избранное» — только для постоянных читателей журнала
5260
0
0
Основной вопрос, который волнует водителей — уровень заработной платы. И в большинстве случаев они стремятся к максимально возможной окладной части. Но с точки зрения руководителя компании это заведомо проигрышный вариант: есть большая вероятность, что при таком раскладе пострадает качество работы водителя.
«Расслабившись» на высоком окладе, он может отказаться выполнять ту или иную задачу при перевозке, его нужно будет постоянно дополнительно стимулировать и мотивировать ехать в срочный рейс или ускоряться.
Поэтому самый правильный путь, на мой взгляд, — это система мотивации, которая напрямую зависит от действий водителя. Например, в привязке к километражу, к количеству рейсов или растентовок. И мы в компании какое-то время шли по этому пути. Но почти сразу столкнулись с новой проблемой: водители хотели, чтобы стоимость этой мотивации росла.
И это был системный вопрос, который всплывал регулярно — в зависимости от ситуации на рынке. Поднимать оплату можно до бесконечности — и вместе с тем мне как руководителю хотелось видеть, что водители со своей стороны тоже вкладываются в повышение качества работы компании и снижение рисков там, где это возможно.
В какой-то момент я предложил команде разработать систему рейтинга. Ее главная задача состояла в том, чтобы водитель выполнял свои обязанности правильно, качественно и своевременно.
Это система премий, которая формировалась на основе балльной системы по всем ключевым функциям водителя. Мы заложили в нее основные параметры, где есть финансовые риски для компании. Рейтинг определялся качеством выполнения внутренних регламентов и правил компании и оценивался по девяти параметрам.
|
Параметр |
Как оценивали |
Откуда брали данные |
|
Количество стоянок в неположенных/ запрещенных местах |
Если машина с грузом, водитель был обязан планировать свой рейс и осуществлять парковку на охраняемых стоянках с видеофиксацией. Каждая стоянка увеличивала риски вскрытия автомобиля. |
Из навигации ТС |
|
Порча/недостача груза |
Учитывалось два показателя: число нарушений и сумма ущерба по вине водителя. В совокупности это влияло на снижение рейтинга |
Наличие актов недостач и претензий от клиентов |
|
Порча имущества или транспортного средства |
Учитывалось количество нарушений и их стоимость на основании оценки автомобиля |
Наличие докладных записок от линейных механиков и начальников автоколонн |
|
Качество эксплуатации транспортного средства |
Механик оценивал чистоту, порядок, отсутствие сколов, царапин и мелких повреждений в автомобиле. |
Оценивалось линейным механиком |
|
Отклонения от маршрута без согласования |
Фиксировался факт отклонения от маршрута и количество км, которые водитель проехал не по плану. |
Из навигации ТС |
|
Штрафы ГИБДД/ЦОДД |
Учитывалось количество штрафов, суммы не брали в расчет. Допустимо было получить не более 5 штрафов без снижения рейтинга |
На сайте ГИБДД |
|
Пережоги или сливы ГСМ |
Учитывался сам факт и сумма пережога |
Из навигации ТС |
|
Ошибки/некомплект в документах |
Учитывалось количество некачественно исполненных и потерянных документов |
Оценивалось службой документооборота |
|
Своевременная сдача документов |
Учитывалось количество дней сверх положенного |
Оценивалось службой документооборота |
По каждому параметру была разработана формула с учетом всех факторов
При выполнении водителем всех требований на должном уровне оценка оставалась на уровне 100 баллов, и водитель получал премию в полном размере. При нарушениях оценка падала, и размер премии снижался. Если оценка за месяц ниже 65 баллов, премия не выплачивалась. Водителей с критически низкой оценкой — ниже 45 баллов — и тех, у кого рейтинг несколько месяцев подряд не поднимался выше 65 баллов, временно отстраняли от работы.
Такой сотрудник проходил переподготовку и тестирование на знание регламентов ТЭК, начальник колонны проводил с ним беседу. После этого водитель мог снова выйти на линию и исправить свои показатели. Если систематические нарушения сохранялись, поднимали вопрос об увольнении.
Итоговая оценка зависела от количества баллов:
→ 100–85 баллов — «Отлично».
→ 84–65 баллов — «Хорошо».
→ 64–45 баллов — «Удовлетворительно».
→ 44 балла и ниже — «Неудовлетворительно».
Самыми частыми нарушениями, по нашему опыту, были штрафы ГИБДД и стоянка в неположенном месте. За штрафы мы дополнительно удерживали с водителей часть премии, получалось двойное наказание. Но нашей задачей было не заплатить сотруднику меньше, а сократить число нарушений.
Вот пример итогового расчета премии:
Водитель Иванов И.И., ТС 5 тонн.
Дней на линии: 21 из 31
|
Нарушение |
Сколько баллов вычитаем |
|
Повредил транспортное средство, ущерб 6370 руб. |
2 |
|
Отклонился от маршрута 1 раз |
5 |
|
«Привез» 17 штрафов |
9 |
|
Допустил перерасход топлива на 1606 рублей |
10 |
Этот водитель-экспедитор получил категорию «Хорошист» и доплату 3 000 рублей.
На итоговую премию водителей влиял и стаж работы в компании. Кроме того, к тем, кто работал у нас долго, мы относились более лояльно. Если происходило какое-то нарушение, могли закрыть на это глаза или меньше удержать из премии.
Если водитель с большим стажем в компании разбил автомобиль по своей вине, уменьшали стоимость взысканий, могли раньше аннулировать долг.
После введения системы ощутимо снизилось число нарушений, связанных со стоянкой в неположенных местах. Оказалось, что водители вполне могут соблюдать такого рода требования. По другим показателям мы тоже видели улучшения.
А вот штрафы водители по-прежнему «привозили» из рейсов, причем иногда на значительные суммы — до 17–20 тысяч рублей. Надежных методов борьбы с нарушениями ПДД мы не нашли.
Большинство водителей к системе премий относились с пониманием. Те, кто приходили зарабатывать, работали качественно и получали больше. Иногда размер премий достигал 25–30% от всей зарплаты и составлял 50–60 тысяч рублей, в зависимости от грузоподъемности автомобиля и пройденного километража.
Но всегда находились и те, кто возмущался. Мы старались реагировать на это философски. Понимали, что водители в большинстве своем не видят ситуацию в целом и не знают, какие риски несет компания. Не переставали напоминать, что в выполнении прописанных требований заинтересованы все стороны.
Объясняли, что не зарабатываем на штрафах. Наша задача — наладить качественную работу. И если водитель нарушает правила, не укладывается в регламенты, это ухудшает отношения с клиентами и создает разного рода риски для компании.
Новым водителям, как правило, нужно было время, чтобы встроиться в такую систему. А вот с теми, кто работает давно, стало гораздо проще взаимодействовать. Благодаря созданной системе они точно знали, чего мы от них ждем и что надо делать, чтобы не терять в заработке.
Но нельзя сказать, что система рейтинга была оптимальной — идеальной формулы, как мне кажется, не существует. Ее надо постоянно дорабатывать. Мы вносили в систему корректировки — иногда по собственной инициативе, иногда по просьбе водителей. Старались прислушиваться к ним и учитывать их интересы.
Мы не возлагали на систему рейтинга всю ответственность за дисциплину среди водителей, использовали и другие методы. Среди них — воспитательная работа и нематериальная мотивация. Организовывали встречи, проводили собрания.
Я считаю, что важно разговаривать с водителем — это человек, которому не хватает внимания. Надо дать ему возможность поделиться проблемой и внимательно выслушать.
Зачастую диалог помогает в решении назревшей проблемы, но не всегда. У нас бывали серьезные конфликты, даже случались драки между водителем и начальником колонны. И мне угрожали неоднократно. После таких ситуаций, конечно, расставались с сотрудниками без сожалений.
Мы активно практиковали наставничество — у нас оно осуществлялось в формате бригадирства. В каждой автоколонне был водитель-бригадир. Его обязанностью, среди прочего, было помогать начальнику автоколонны проводить воспитательную работу с водителями.
Бригадиры проводили стажировку для молодых водителей и объясняли, как себя вести в тех или иных ситуациях. Также они могли контролировать качество эксплуатации транспортного средства и при необходимости давать сигнал начальнику колонны, чтобы тот принимал меры.
Для того, чтобы нарушений было меньше, внимательно относились к выбору водителей еще на старте. Ни при каких обстоятельствах не брали на работу людей с судимостью, будь то кража, мошенничество или наркотики. Обращали внимание на опыт работы и в целом оценивали адекватность. Хотя психотип человека на первой встрече оценить очень сложно — многие черты раскрываются не сразу, а постепенно, в процессе работы.
Было бы неправильно сказать, что система рейтинга разом снимает все проблемы и мотивирует водителей идеально выполнять свои обязанности. Кто-то готов принимать правила игры, а кто-то будет раскачивать лодку несмотря на то, что теряет свои же деньги. Мы расставались с теми, кто идет на принцип, а не нам навстречу.
У нас, как и в большинстве компаний на рынке, был дефицит водителей (около 25%) и определенная текучка кадров. Но мы делали все, чтобы снизить эти показатели. Улучшали условия труда водителей, обновляли автопарк, мотивировали и поощряли. И искренне хотели, чтобы сотрудникам было комфортно у нас работать.
5260
0
0