Таблица, которая автоматически посчитает себестоимость кругового рейса. По результатам расчетов станет понятно, выгодно ли брать заказ. Пришлем на почту в течение получаса
Войдите в Cargo.Journal
Доступ к скрытым материалам, комментариям и папке «Избранное» — только для постоянных читателей журнала
Зарегистрируйтесь в Cargo.Journal
Доступ к скрытым материалам, комментариям и папке «Избранное» — только для постоянных читателей журнала
167
0
0
Занимается бухгалтерским и налоговым учетом. Это значит, что он:
В крупных компаниях эти обязанности выполняет целый отдел: один сотрудник работает с актами и накладными, другой — отчитывается перед налоговой и выдает зарплаты. Но в небольшом бизнесе все задачи выполняет единственный бухгалтер.
Кроме того, часто он заменяет и других специалистов: ведет кадровый и воинский учет как кадровик; готовит управленческие отчеты как финансист; изучает договоры как юрист.
6 статья ФЗ №402 освобождает ИП от обязательного бухгалтерского учета, но налоговый учет должны вести все с первого дня работы компании.
Без образования и опыта бухгалтера вряд ли получится разобраться с налогами, отчетами и декларациями без ошибок, особенно в 2025 году, когда перевозчики на УСН стали плательщиками НДС.
Поэтому стоит обратиться к профессионалам на аутсорсе или нанять штатного бухгалтера.
На старте работы компании лучше обратиться в аутсорс. Нагрузки от пары сцепок и десятка клиентов не хватит на полный рабочий день, так что нанимать сотрудника невыгодно. К тому же, предпринимателю без специальных знаний проще найти качественный аутсорс, чем нанять квалифицированного бухгалтера.
Переходить от аутсорса к штатному бухгалтеру нужно, когда обороты компании и стоимость бухгалтерских услуг начнут резко повышаться. Иногда крупные компании совмещают оба варианта: рутинную работу с документами отдают на аутсорс, а ответственную работу с отчетами и налогами оставляют штатному главному бухгалтеру.
Преимущество аутсорса в том, что там работают специалисты с опытом, как у главных бухгалтеров. Особенно, если аутсорсинговая компания оказывает услуги уже много лет, — значит там умеют нанимать профессионалов, иначе этот бизнес бы закрылся. Еще один плюс, аутсорс не уйдет на больничный или в отпуск, а за некачественные услуги можно потребовать компенсацию.
Минус бухгалтерии на аутсорсе в том, что они работают только с теми документами, которые вы им передаете, и только в рамках условий договора. Штатный бухгалтер напомнит сотрудникам передать документы, подскажет, если вы неправильно оформляете транспортные накладные, и посчитает, какой режим налогообложения выгоднее в вашем случае. Аутсорсинговая компания не проявит такой инициативы, если вы забудете передать какие-то документы — это только ваша ответственность.
Стоимость бухгалтерии на аутсорсе зависит от системы налогообложения, на ОСНО дороже, чем на УСН, и от количества операций в месяц, то есть от того, сколько документов нужно внести или создать, скольким сотрудникам начислить зарплату. Дополнительные услуги, например, кадровый учет, нужно оплачивать отдельно.
Выбирайте бухгалтерию на аутсорсе, у которой есть опыт работы как минимум с десятью транспортными компаниями разных масштабов. Спрашивайте рекомендации других предпринимателей в сфере грузоперевозок и изучайте отзывы. Если клиенты уходят с аутсорса, чтобы нанять бухгалтера в штат — это нормально, но если они уходят в другой аутсорс — это плохой знак.
Итоги сравнения бухгалтерии в штате и на аутсорсе в таблице ниже.
| Аутсорс |
Штат |
|
| Когда обращаться |
На старте работы компании или, чтобы снять рутинную нагрузку с бухгалтера. |
Когда вырастут обороты и стоимость услуг аутсорса, а нагрузки хватит на целую ставку. |
|
Обязанности |
Прописаны в договоре. |
Можно поручить дополнительные задачи, полностью вовлечен. |
| Опыт |
Если компания давно работает, скорее всего, у сотрудников опыт главных бухгалтеров. |
Зависит от кандидата. |
| График |
Услуги без перерывов на отпуск и больничный. |
Уходит на больничный и в отпуск, может внезапно уволиться. |
| Оплата |
Зависит от количества операций, системы налогообложения и набора услуг. |
Фиксированный оклад, который зависит от объема обязанностей. |
| Как выбрать | Изучить отзывы, спросить рекомендации, посмотреть на опыт работы с другими перевозчиками. | Самому разбираться в бухгалтерии и налогах или обратиться в кадровое агентство. |
Требования к кандидату зависят от того, сколько сотрудников у вас будет в отделе. Единственному или главному бухгалтеру нужен стаж в бухгалтерии больше пяти лет, в том числе в роли руководителя. Обязательно высшее экономическое образование по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» или «Финансы и кредит».
Хороший знак, если кандидат сначала отучился на бухгалтера в колледже и только потом поступил в ВУЗ: в рамках среднего образования дают практические навыки, которых не хватает в высшем. Кроме того, он должен поддерживать квалификацию главного бухгалтера: проходит курсы, изучать изменения в законах.
Простому бухгалтеру хватит трех лет опыта и среднего образования, а помощником бухгалтера может стать диспетчер или менеджер без бухгалтерского опыта и образования. Например, сотрудник вносил в программу учета акты и накладные и понял, что эта работа у него получается лучше основной.
Такому кандидату достаточно пройти курсы, чтобы помогать с рутинными задачами, но без высшего образования у него не получится дорасти до главного бухгалтера.
На любой позиции нужен опыт работы в компаниях с собственным и привлеченным автопарком, не обязательно в сфере перевозок, в производстве или торговле тоже может быть транспорт. Главное, чтобы кандидат умел учитывать ГСМ, лизинг, техобслуживание, ремонт, работать с транспортными накладными, путевыми листами и рассчитывать зарплату водителей.
Если вы возите грузы за рубеж нужен опыт работы с таможней и знание английского или уверенная работа с переводчиком.
В Москве зарплата единственного бухгалтера от 90 до 120 тысяч, главного бухгалтера — от 150 тысяч, но может и превышать 200 тысяч, если нужно руководить большим отделом. Помощник бухгалтера получает 80–100 тысяч. В регионах зарплаты ниже, изучите сайты с вакансиями, чтобы узнать вилку у вас в городе.
Ниже таблица с кратким сравнением требований к бухгалтерам на разных позициях.
| Помощник бухгалтера | Бухгалтер | Единственный бухгалтер | Главный бухгалтер | |
| Образование | Курсы | Колледж по специальности | Высшее экономическое образование | Высшее экономическое образование |
| Опыт | Навыки работы с документами | 3 года в компаниях с транспортом | 5 лет в компаниях с транспортом | 5 лет в компаниях с транспортом, опыт руководства |
| Зарплата в Москве | 80-100 тысяч | 90-120 тысяч | 90-120 тысяч | 150-200 тысяч |
Найти кандидатов на должность бухгалтера можно на сайтах для поиска сотрудников: HH.ru, Superjob. Составляйте вакансию лаконично: оставляйте минимум самых важных требований, чтобы откликнулось как можно больше людей. Не ограничивайте опыт работы только транспортными компаниями, но указывайте, что нужно знать особенности учета ГСМ, ТО и ремонта, лизинга, расчетов с привлеченным и собственным транспортом, работы с путевыми листами.
Удаляйте необязательные требования, например, если вы не работаете с иностранными заказчиками, то знать английский не обязательно. Не копируйте чужие вакансии, вы можете опираться на них, когда составляете свою, но выбирайте только те пункты, которые подходят именно в вашем случае.
При отборе резюме не опирайтесь на пол и возраст — в тексте вакансии такие требования не пропустят сами площадки, но важно оставаться непредвзятым и при выборе кандидатов. Смотрите на реальный опыт, а не на название должности — иногда «ведущий бухгалтер» или «заместитель главного бухгалтера» фактически возглавляет отдел.
Хорошо, если кандидат работал в тех же программах, в которых работаете вы. Преимуществом будет, если бухгалтер помог компании переехать с одной версии 1С на другую и поработал как минимум год после переезда — за это время проявятся все ошибки, а значит, кандидат будет знать проблемные места программы.
Обращайте внимание на то, когда кандидат уходил с прошлых мест работы — в резюме указан не только год, но и месяц. Если бухгалтер меняет компанию раз в год — это тревожный знак. Особенно, если он увольняется в феврале или марте, то есть в период сдачи отчетности или сразу после него. Это значит, что бухгалтер или бросил компанию перед сдачей отчетности, или его уволили по результатам проверки после отчетного периода.
Во время собеседования, оцените не только стаж и образование, но и то, подходит ли человеку ваша компания. Не пытайтесь приукрасить работу, будьте честны с кандидатами. Если иногда нужно задерживаться, сотрудник и так это увидит после трудоустройства. Лучше сразу выяснить, как человек относится к переработкам, чем потратить время и деньги на найм, чтобы кандидат ушел спустя месяц и начинать поиск заново.
Уточните время в пути до работы. Человек, которому долго добираться до офиса, может согласиться работать у вас, потому что прямо сейчас ему нужны деньги. Но, скорее всего, он будет искать другие вакансии ближе к дому. Если у вас нет возможности удаленной работы, лучше сразу исключать таких кандидатов.
Проверку квалификации доверьте профессионалам. Если в штате нет бухгалтера, который может это сделать, обратитесь в кадровое агентство, наймите налогового консультанта или спросите, может ли провести тесты ваша аутсорсинговая компания.
Обязательно попросите аттестат главного бухгалтера, если ищете специалиста на эту позицию, сертификаты о дополнительном образовании и проверьте трудовую книжку. Хорошо, если вы сможете пообщаться с предыдущими работодателями, но для этого нужно разрешение кандидата и согласие на обработку персональных данных.
Проверьте надежность кандидата, бухгалтер может не только ошибиться в отчетах для налоговой, но и обворовать компанию. Закажите проверку безопасности у кадрового агентства или проведите ее самостоятельно. Поищите случаи судебных разбирательств с кандидатом в государственной системе Правосудие, а на сайте Федеральной службы судебных приставов — долги соискателя.
Обратите внимание на детали дела, если они будут указаны в решении суда. Если бухгалтер судился с прошлым работодателем, это повод внимательнее разобраться в вопросе — возможно работодатель действительно незаконно обошелся с сотрудником. Но если работодатель подал в суд на бухгалтера — это однозначно плохой знак.
Пример: транспортная компания наняла бухгалтера. Через полтора года работы, бухгалтер предложила своего мужа на должность водителя, его тоже приняли. Вдвоем они воровали деньги на топливе, а затем и вовсе заключили договор с автомойкой по завышенной цене и присваивали разницу между реальной стоимостью и ценой по документам.
Другие водители это видели, но бухгалтер угрожала лишить их премии, поэтому они ничего не рассказали руководству.
Воровство обнаружили, когда наняли нового операционного директора и он начал разбираться в работе. Тогда сначала уволился муж, а затем и бухгалтер. Операционный директор заказал аудит — проверку отчетности и процессов, которую проводят независимые организации.
Аудит выявил воровство, но до тех пор мошенническая схема работала три года.
После трудоустройства проводите аудиты, даже если закон не обязывает вас это делать, они покажут, что сотрудник некомпетентен, выявят коррупционные схемы и откаты. Аудит проводят независимые аудиторы или аудиторские организации, устройте проверку через полгода после найма или повышения бухгалтера и повторяйте не реже, чем раз в год. Добровольные аудиты называют инициативными, в отличие от обязательных, результаты инициативных аудитов увидите только вы, аудитор не передаст их в налоговую.
Перед инициативным аудитом, вы можете выбрать, проверить весь налоговый и бухучет или отдельные участки, например, только учёт ГСМ — это полезно, если вы наняли нового бухгалтера для конкретных задач. Для проверки понадобится большой список документов: разрешения на перевозку опасных или негабаритных грузов, устав, бухгалтерские и налоговые отчеты, декларации, первичная документация — акты, накладные, УПД.
Бухгалтер занимается бухгалтерским и налоговым учетом: считает и выплачивает зарплату, проводит платежи, учитывает доходы и расходы, готовит и отправляет отчеты в ФНС. Без квалификации и опыта в этом легко ошибиться и получить штрафы от налоговой.
Вот что нужно знать о найме бухгалтера: